دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .
مقدمه
بهترین نوع اطلاعات ممکن ،اطلاعاتی هستندکه سازماندهی آنها امکان یافتن سریع وساده حقایق مورد نیاز و اضافه کردن آیتم های اطلاعاتی جدید را فراهم نماید.
هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است. منظور از عبارت << سازماندهی شده >> این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را از میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد.
نرم افزار مایکرو سافت اکسس ، برنامه ای است که کاربر را در جهت تولید و کارکردن با پایگاههای داده یاری
می دهد.
فصل اول،کاربر را با اجزاء و مفاهیم پایگاههای داده آشنا می کند. در فصل دوم،کاربر ایجاد اولین پایگاه داده در اکسس وهمچنین کلیدها وایندکس ها وروش دیگر برای مشاهده پایگاههای داده که نمای دیزاین(طراحی )نام دارد را فرا خواهد گرفت.
.در فصل سوم،ملاحظه خواهید کرد که هر یک از فیلدهای یک جدول ،دارای نوع داده مشخصی است که نحوه تفسیر فیلد مزبور ،چگونگی نگهداری دادها در آن ونوع دادهایی را که وارد کردن آنها در فیلد مزبور مجاز
می باشد،تعیین می کند.
در فصل چهارم ،به کارگیری یک برنامه پایگاه داده برای تولید یک جدول روش بسیار مفیدی جهت مدیریت اطلاعات و یافتن سریع آیتم های خاص مورد نظر می باشد .دراین فصل مراحل وشرایط مرتب سازی و ذخیره فیلترها در قالب یک معیار (کوﺌیری)توضییح داده شده است.
در فصل پنجم ،توضییح داده شده است که هر چیز ی که امکان انجام آن در نمای دیتا شیت وجود دارد در مورد یک فرم نیز قابل انجام است .برای مثال می توان رکوردهای جدید را در یک فرم اضافه کرده و رکوردهای موجود را تغییر داد وهمچنین می توان رکوردها را با ترتیبهای مختلف مرتب کرده و یا آنها را به نحوی فیلتر کرد که تنها رکوردهایی که شرط خاصی را ارضا می کنند به نمایش در آیند.
در فصل ششم ،نحوه استحصا ل اطلاعات و اراﺌه آن به صورتی مفید و قابل دسترس توضییح داده شده است و همچنین در انتهای این فصل کاربر قادر خواهد شد که اطلاعاتی را که از یک پایگاه داده استخراج کرده است ،در صفحه نمایش به نمایش درآورد.گزارشی ازیک پایگاه داده را به چاپ برساندو سر صفحه وپا صفحه های مورد نیاز خود را تولید وسفارشی کند.
فهرست
عنوان صفحه
چکیده
مقدمه
فصل1: پایگاه داده چیست؟.......................... 1
یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات..................... 1
رکوردها و فیلدها...................................... 2
جداول و پایگاههای داده................................ 2
دونمای Datasheet و Forms ................................ 3
شروع Access............................................ 4
بازکردن پایگاه داده نمونه Northwind..................... 5
پنجره Data base.......................................... 6
نوارهای ابزار Access................................... 7
پسوند نام فلیل های Access.............................. 8
فکر کردن در مورد فیلدها............................... 8
ویژگی Online Help........................................ 9
به کارگیری دستیار Office................................ 9
به کارگیری کادر Ask a Question برای دریافت کمک............ 10
استفاده از پنجره Help جهت دریافت کمک................... 10
استفاده از Online Help در کاردهای محاوره................. 12
بستن یک پایگاه داده................................... 12
بستن Access............................................ 12
فصل 2: ایجاد پایگاهای داده در Access.............. 13
عنوان صفحه
تولید یک پایگاه داده جدید و خالی...................... 13
انتخاب جدول نمونه..................................... 13
انتخاب فیلدها......................................... 14
تغییر دادن نام فیلدها................................. 15
تعیین کلید اولیه...................................... 16
وارد کردن داده ها در جدول............................. 17
تغییر پهنای ستونها.................................... 19
سوئیچ کردن به نمای Design.............................. 20
تولید ایندکس.......................................... 21
فصل 3 تصحیح پایگاههای داده Access................. 24
تغییر و حذف رکوردهای یک پایگاه داده................... 24
نوع داده (Data Type).................................... 26
تغییر نوع داده ها..................................... 28
اضافه کردن فیلدهای جدید به یک جدول.................... 29
تغییر دادن ترتیب فیلدهای یک جدول...................... 31
ذخیره کردن یک پایگاه داده روی فلاپی دیسک............... 31
ذخیره کردن یک پایگاه داده Access روی دیسک.............. 32
فصل 4: کارآمد کردن پایگاههای داده................ 33
مرتب کردن رکوردهای جدول............................... 33
ذخیره کردن قواعد مرتب سازی در قالب یک معیار........... 35
فیلتر کردن رکوردهای یک جدول........................... 37
ذخیره کردن قاعده یک فیلتر در قالب یک معیار............ 40
عنوان صفحه
تولید یک معیار با استفاده از یک ویزارد................ 41
اضافه و حذف کردن فیلدها در یک معیار................... 44
یافتن داده ها......................................... 45
فصل 5: کار با فرمها.............................. 47
تولید فرم با استفاده از ویزارد Form................... 47
گشت و گذار در نمای Form............................... 50
کارکترهای جانشین در فیلترها و معیارها................ 53
تولید فرمی با فیلدهای کامل............................ 54
به کارگیری یک فرم جهت تولید رکوردهای جدید............. 55
تصحیح جانمایی و محتوای فرمها.......................... 56
فصل 6: کار با گزارشها............................ 63
اولین گزارش .......................................... 63
ویژگی AutoReport........................................ 63
گزارش گروه بندی Grouped Report........................... 65
تصحیح گزارش........................................... 69
نمای report Design ........................................ 70
خواص گزارشها.......................................... 70
قالب بندی فیلدهای یک گزارش............................ 71
تولید زیر مجموع برای گروه ها.......................... 75
محاسبه مقادیر مجموع در کل گزارش....................... 76
