مشخصات این فایل
عنوان: نرم افزار Access
فرمت فایل: word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 19
این مقاله درمورد نرم افزار Access می باشد.
خلاصه آنچه در مقاله نرم افزار Access می خوانید .
گذراندن تور آموزشی Access 2010
از این درس چه انتظاراتی داشته باشید
این درس به شما نخواهد آموخت که چطور یک بانک اطلاعات از یک تراشه بسازید. این برنامه برای افرادی ساخته شده است که قصد دارند یک بانک اطلاعات پیش ساخته را ایجاد کنند، دقیقا شبیه به یک محل کار. بخش اموزش با یک مقدمه ی کلی از Access آغاز می شود و با ساختار بانک اطلاعات Access آشنا شوید و بیاموزید که چگونه میتوانید در ویندوز های مختلف از آن استفاده نمائید. همانطور که دروس پیش می رود، خواهید آموخت که چطور اطلاعات را به روش های مختلف وارد کنید. خواهید آموخت که چطور انها را با نمایش دادن، دسته بندی، بازیابی و تحلیل کنید. بعد از آنکه آموختید چطور از بانک اطلاعات استفاده کنید، می توانید ابزار را توصیف کنید، که به شما امکان اصلاح کردن و ایجاد ساختار و ظواهر را می دهد.
در پایان این دوره، توانایی آن را خواهید داشت که به راحتی از یک بانک اطلاعات استفاده کیند. همچنین ایده این توانایی را داشته باشید بتوانید آن را با توجه به نیازهای خودتان تغییر دهید.
آیا این دوره برای شما مناسب است؟
اگر شما توصیف ها و توضیحات را خوانده اید و دیدید که این دوره آموزشی متناسب با نیاز شما است، پس بهتر است به ادامه روند آموزش نگاهی بیاندازید. همانطور که توضیح داده شد، این بحث در اصل طراحی شده تا به افراد نحوه ی استفاده از بانک اطلاعات اموزش داده شود، اما هیچ فرقی نمی کند که هدف شما چه باشد، اما شما هدف این درس را خواهید فهمید.
اگر قصد دارید که سیستمی را بسازید تا بتوانید اطلاعات شخصی خود را، محافظت کنید، پس به دقت در نظر بگیرید که چطور تمام کارکردها به چه کار می آیند، در صورت لزوم به خدمت بگیرید، درحالیکهAccess یک وسیله کاملا مناسب است، ایجاد کردن یک بانک اطلاعات جدید شاید سخت و زمان بر باشد. اگر از تمام پایگاه های داده مربوط و اطلاعات آن نیازی ندارید می توانید اطلاعات خود را در برنامه Excel مدیریت کنید، اگر می خواهید این را انجام دهید و بانک اطلاعات خود را بسازید، پس درس ما را دنبال کنید.
ساخت یک بانک اطلاعاتی جدید در اکسس :
منوی File
گزینه New
انتخاب گزینه Blanc Database از پانل سمت راست
وارد کردن نام دلخواه برای بانک اطلاعاتی
دکمه Create
تعریف
پنجره اصلی پایگاه داده مهمترین پنجره اکسس و مرکز کنترل اشیاء یک پایگاه داده می باشد .
اجزا یا اشیائ بانک اطلاعاتی اکسس عبارتند از:
Table
Query
Form
Report
Page
Macro
Module
• Table :(جدول ) هر جدول برای نگهداری داده‌های خام بانک اطلاعاتی است.داده‌ها را شما در جدول وارد می‌کنید.جداول سپس این داده‌ها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی میکند.
• Query :هر پرس و جو برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیردهر پرس و جو می‌تواند گروهی از رکوردها را که شرایط خاص دارا هستند انتخاب کند.پرس و جوها را می‌توان بر اساس جداول یا پرس و جوهای دیگر اماده نمود. با استفاده از پزس‌وجوها می‌توان رکوردهای بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد، تغییر داد و یا حذف نمود.
• Form :متداولترین روش استفاده از فرمها،برای ورود و نمایش داده‌ها است.
• Report :گزارش ها می‌توانند بر اساس جدول ،پرس‌وجوها باشند ،قابلیت گزارش چاپ داده‌ها می‌باشدگزارشها را می‌توان بر اساس چند جدول و پرس‌وجو تهیه نمود تا رابطه بین داده‌ها را نشان داد.
• Macro :ماکروها به خودکار کردن کارهای تکراری ،بدون نوشتن برنامه‌های پیچیده یا فراگیری یک زبان برنامه نویسی ، یاری میکند، در واقع ماکروها یکسری قابلیت‌هایی هستند که امکان سریع سازی را فراهم می‌سازند.
• Modules : محیط بسیار قوی و با کیفیت برای برنامه‌نویسی محاسبات و عملیات پیچیده روی سیستم بانک اطلاعاتی.
تعریف
Fild :به مجموعه اطلاعات از یک جنس فیلد گفته می شود ( ستونهای یک جدول )
Rcord :به مجموعه اطلاعات مربوط به یک موضوع رکورد گفته می شود ( سطرهای یک جدول )
بخشی از فهرست مطالب مقاله نرم افزار Access
تعریف
مقدمه
تاریخچه
گذراندن تور آموزشی Access 2010
ساخت یک بانک اطلاعاتی جدید در اکسس
روشهای ساخت جدول :
منابع
دانلود مقاله نرم افزار Access