- هدف:
هدف از تدوین این روش اجرایی، مشخص نمودن چگونگی انجام مراحل خرید کالا و خدمات مطابق با اطلاعات فنی و کیفی ارائه شده در درخواست خرید است.
- دامنه کاربرد:
این روش اجرایی برای خرید کالا یا خدماتی که به نحوی به تولید مرتبط می شوند مانند تأمین اقلام یدکی و تعمیر ماشین آلات خط تولید کاربرد دارد. همچنین در خصوص خریدهای کالا یا خدمات خارج از مورد مذکور نیز می توان بر اساس همین روش اجرایی اقدام نمود.
- تعاریف:
3-1 داده های خرید: مشخصاتی از قبیل طرح، استاندارد و ... هستند که باید محصول/ کالای مورد نظر برای خرید را توصیف کرده و الزامات لازم جهت تأیید کیفی و عملکردی آن را نیز در بر داشته باشد.
3-2 تیم چند تخصصی: تیمی است که بنا به موارد مورد نیاز می تواند متشکل از نمایندگان واحدها باشد.
3-3 مشتری: شخص یا شرکتی خارج از شرکت که متقاضی یا دریافت کننده محصول نهایی باشد.
- مسئولیت ها:
4-1 مسئولیت اجرا و نظارت بر این روش اجرایی بر عهده مدیر تأمین است.
4-2 مسئولیت درخواست خرید کالا و خدمات بر عهده مدیر تأمین است.
4-3 مسئولیت درخواست خرید کالاهایی که دارای نقطه سفارش هستند بر عهده مدیر تأمین است.
4-4 مسئولیت تأیید نهایی درخواست خرید بر عهده مدیر عامل است.
4-5 مسئولیت تهیه داده های خرید بر عهده واحدهای تعمیرات و مهندسی، R&D ، تضمین کیفیت و IT است.
4-6 مسئولیت نگهداری کالای خریداری شده، صدور رسید موقت، رسید انبار و تحویل کالا به درخواست کننده بر عهده واحد انبار است.
4-7 مسئولیت کنترل و تأیید اقلام ورودی بر اساس داده های خرید در صورتی که مؤثر بر کیفیت باشند بر عهده واحد کنترل کیفیت می باشد. همچنین تأیید اقلام ورودی فنی- یدکی بر عهده واحد تعمیرات و مهندسی و اقلام انفورماتیک بر عهده واحد IT می باشد. در خصوص اقلام ساخت تأییدیه واحد کنترل کیفیت الزامی است.
دانلود روش اجرایی خرید به همراه کلیه فرمها
