لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه: 28
1) اکسس 2000 چیست ؟
اکسس 2000 ابزار تولید بانک های اطلاعاتی رابطه ای است .
نخست اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی امکان گرد آوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ,جستجو و بازیابی فراهم می کنند . اکسس در گردآوری اطلاعات از طریق کاربرد ویوی Datasheet یا یک فرم شخصی یک ابزار فوق العاده است .
دوم اکسس امکان ذخیره سازی داده ها را فراهم می کند . اکسس 2000 حق انتخاب ذخیره سازی فیزیکی بانک اطلاعاتی (یعنی محلی که داده ها واقعا در آنجا ذخیره می شوند ) را فراهم می کند .
در پایان اکسس یک ابزار بانک اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی رابطه ای از متنوع ترین بانک های اطلاعاتی هستند که تا به حال تولید شده اند .
اجزا بانک های اطلاعاتی اکسس
چون می دانیم که اکسس یک بانک اطلاعاتی است این را هم می دانیم که برقراری ارتباط با مخزن که داده ها در آنجا ذخیره می شوند را نیز فراهم می کند . اکسس محیط کاملی برای تولید برنامه های کاربردی بانک اطلاعاتی است .
جداول
بارزترین جز هر بانک اطلاعاتی , جداول است.این همان محلی است که داده ها نگهداری می شوند . هر جدول مجموعه ای از رکودهایی است که می توان به فیلدهایی تقسیم نمود . هر فیلد محل نگهداری جزئی از اطلاعات مربوط به رکوردی است که در آن قرار دارد .
جداول اکسس را می توان در یکی از دو ویوی Datasheet یا Design مشاهده نمود . در ویوی Datasheet داده های هر رکورد در جداول وارد می شوند . در ویوی Design , شیوه عملکرد جدول تتعریف می شود .
پرس و جوهاو ویو ها
یک پرس و جو ( یا ویو , بسته به محیط ذخیره سازی داده ها ) در یک بانک اطلاعاتی برای جستجو , مشاهده و اصلاح داده های موجد در جداول به کار می رود . از پرس جوها می توانید برای اصلاح ساختار جداول یا دستیابی به داده هایی که نسبت به بانک اطلاعاتی اکسس خارجی به شمار می آیند .
فرم ها
یکی از قدرتمندترین ویژگیهای اکسس 2000 , قابلیت ایجاد فرم هایی است که می توان برای وارد کردن , ویرایش و جستجوی داده ها به کار برد . پس از ایجاد فرم ظاهر و عملکرد آن همچون یک برنامه کاربردی مبتنی بر ویندوز است .
گزارش ها
گزارش ها , همچون فرم ها از یک منبع , مثلا یک جدول یا یک پرس و جو , برای فراهم کردن داده ای واقعی استفاده می کنند . طراحی گزارش شیوه ارائه داده ها را به هنگام چاپ , نمایش پیش از چاپ یا صدور گزارش می کند .
صفحه های دستیابی به داده ها
صفحه های دستیابی به داده ها , صفحه های وبی هستند که می توانید ایجاد و با یک بانک اطلاعاتی اکسس مرتبط کنید . این صفحه ها می توانند داده های موجد در بانک اطلاعاتی را بازیابی یا به روز رسانند و شباهت بسیار زیادی به فرم های اکسس دارند . این صفحه ها برای انجام کارهای خود به اینترنت اکسپلورر نگارش 5 نیاز دارد .
ماکروها و پیمانه ها
و در پایان اینکه اکسس قابلیت ایجاد و استفاده از ماکروها و پیمانه ها را فراهم می کند . آنها شما را در رسیدن به بعد عملیاتی یک بانک اطلاعاتی یاری می کنند . این پیمانه ها و ماکروها روشی برای پردازش و استفاده از جداول , پرس و جوها , فرم ها و گزارش های موجد در یک بانک اطلاعاتی فراهم می کنند .
ماکروها صرفا مجموعه ای از عملیات هستند که هر یک عمل خاصیرا در پروژه اکسس 2000 انجام می دهند .
باز کردن یک بانک اطلاعاتی از طریق اکسس
زمانی که اکسس را اجرا می کنید , نخستین صفحه آن سوال خواهد کرد که مایل به باز کردن یک بانک اطلاعاتی هستید , یا ایجاد یک بانک جدید . دکمه رادیویی کنار Blank Database را می توانید برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید از این منو انتخاب کنید . اگر Access Database Wizards,pages, and Projects را انتخاب کنید , ویزاردی اجرا می شود که سوالات مختلفی درباره بانک اطلاعاتی مورد نظرتان می پرسد و شما را در ایجاد عناصر اساسی یاری می کند . اگر Open and Existing File را انتخاب کنید , اکسس سوال خواهد کرد که کدام بانک اطلاعاتی را باز کند . چنانچه بانک اطلاعاتی مورد نظرتان در فهرست نبود , More Files را انتخاب کنید . اکسس امکان انتخاب بانک اطلاعاتی مورد نظر را برایتان فراهم می کند .
پنجره بانک اطلاعاتی
پنجره بانک اطلاعاتی دو قسمت اصلی دارد . فهرستی از انواع شی ها در قسمت سمت چپ پنجره نمایش داده می شود . قسمت سمت راست نیز فهرستی از شی هایی را نشان می دهد که از فهرست سمت چپ اتنخاب شده اند . برخی از اشخاص فهرست سمت چپ را (( خط فولدر )) می نامند . این فهرست دارای دو قسمت است . قسمت بالایی این فهرست که Objects نامیده می شود شامل Tables , Queries, forms , Reports , Pages , Macros, Madules است . قسمت پائینی که GROUPS نامیده می شود شامل گروهی به نام Favorites است . گروهها شی هایی هستند که در بر گیرنده شی هایی می باشند که اغلب در بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
هفت شی اصلی بانک های اطلاعاتی اکسس جداول
هر جدول برای نگهداری داده های خام بانک اطلاعاتی است . داده ها را شما در جداول وارد می کنید . جداول سپس این داده ها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی می کنند . وقتی یک بانک اطلاعاتی را باز می کنید , ویوی پیش فرض , فهرست جدولی است .
پرس و جوها
هر پرس و جو برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیرد . هر پرس و جو می تواند گروهی از رکورد ها را که شرائط خاصی را دارا هستند انتخاب کند . فرم ها می توانند پرس و جوها را بگونه ای به کار برند تا تنها رکورد های مورد نظر چاپ شوند . پرس جوهای دیگر آماده نمود . با استفاده از پرس و جوها می توان رکورد های بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد , تغییر داد و یا حذف نمود .
فرم ها
فرم ها را می توان به روشهای گوناگونی به کار برد , اما متداولترین روش برای استفاده از آنها ,برای ورود و نمایش داده هاست . با استفاده از فرم های ورود داده ها می توان کاربران را به گونهای یاری نمود تا داده ها را به سرعت , به دقت و به آسانی وارد جداول کنند . فرم ها داده ها را نسبت به یک جدول معمولی , به شکل ساختار یافته تری نمایش می دهند . با استفاده از یک فرم می توانید رکوردهای یک جدول را تغییر دهید , افزایش دهید , حذف کنید و یا مشاهده کنید . فرم های نمایشی برای نمایش اطلاعات خاصی از یک جدول معین به کار می روند .
گزارش ها
گزارشها داده های انتخابی تان را با فرم چاپ شده ای نمایش می دهند , و یا می توان آنها را بر اساس پرس و جوها تهیه نمود تا تنها اطلاعاتی را که حائز شرائط مورد نظر هستند نمایش دهند . گزارشها را می توان براساس چند جدول پرس و جو نیز تهیه نمود تا رابطه پیچیده بین داده ها را نیز نشان دهند .
صفحه ها
صفحه ها شی های جدیدی در اکسس 2000 هستند که نام فرم آنها , صفحه های دستیابی به داهد ها است . صفحه ها , سند های HTML هستند که می توان مستقیما با داده های یک بانک اطلاعاتی مرتبط نمود . این سند ها شباهت زیادی به فرم های اکسس دارند , اما طراحی آنها برای آن است که با اینترنت اکسپلورر مشاهده شوند . یکی از تفاوتهای بزرگ صفحه های دستیابی به داده ها با فرم ها در ان است که صفحه ها در فایلی به غیر از بانک اطلاعاتی ذخیره می شوند , در صورتی که فرم ها در فایل بانک اطلاعاتی ذخیره می شوند . به همین دلیل است که صفحه ها برای آن طراحی می شوند تا با مرورگر (browser ) اینترنت ( خصوصا انترنت اکسپلورر نگارش 5 ) مورد استفاده قرار گیرند و از HTML پویا استفاده کنند .
ماکروها
ماکروها به خودکار کردن کارهای تکراری , بدون نوشتن برنامه های پیچیده یا فراگیری یک زبان برنامه سازی , یاری می کنند .
رابطه ها
این جداول از طریق فیلدی که در هر یک از جداول موجود است و مقادیر مشترک دارند با یکدیگر مرتبط می شوند . نیازی به یکسان بودن نام فیلدها نیست , اما مقادیر فیلدها باید با یکدیگر تطابق داشته باشند . طراحی مناسب جداول و رابطه ها شما را در پیشگری از ذخیره سازی داده ها یکسان در جاهای مختلف یاری می کند . حذف داده های تکراری نه تنها سبب صرفه جویی در وقت می شود , بلکه سبب درست و دقیق بودن داده ها نیز می شود . این امر ممکن است در حال حاضر پیچیده به نظر رسد .
تب Contents
فهرست موضوعات (( راهنما)) در تب Contents بسیاری عمومی است . برای نمایش موضوعات خاص تر , نماد گرافیکی مورد نظر را دومرتبه متوالی بوسیله ماوس برگزینید . اگر نشانه رو ماوس را به ذیل نماد گرافیکی یک کتاب باز ببرید و دکمه ماوس را دو مرتبه متوالی فشار دهید , نمایش موضوع مورد نظر به پایان می رسد . برگزیدن موضوعات عمومی شما را به موضوعات خاص (( راهنما)) می رساند .
تب Index
برای انجام جستجوی الفبایی می توانید تب Index را بوسیله ماوس انتخاب کنید . چند حرف نخست موضوع مورد نظرتان را تایپ کنید تا منوی موضوعات به نخستین موضوعی که با آن حرف شروع می شود تغییر یابد .
ScreenTip ها
Screen tip ها همچون راهنمای ابزارها هستند, با این تفاوت که معمولا اطلاعات بیشتری نمایش می دهند. Screen tip ها شرح کوتاهی درباره قسمتهای مختلف اکسس نمایش می دهند .
استفاده از ویوی Datasheet
مروری بر ویندوهای Datasheet
ویوهای Datasheet شباهت زیادی به صفه های گسترده اکسل دارند . هر سطر نمایانگر یک رکورد از جدول یا نتائج پرس و جو است . هر ستون نمایانگر یک فیلد از جدول یا نتائج پرس و جو است . جداول پرس و جوهاو فرم ها همگی دارای ویوهای Datasheet هستند .
خط ابزارهای مورد استفاده
خط ابزارها به طور گستردهای در اکسس 2000 و بیشتر برنامه های آفیس 2000 , برای انجام کارهای متداول مورد استفاده قرار می گیرند . منظور از خط ابزارها , دکمه های ذیل منوی اصلی برنامه کاربردی است . این دکمه ها امکان آن را فراهم می کنند تا با استفاده از فشردن دکمه ماوس بتوانید کارهای متداول را انجام دهید .
مرتب سازی برگ داده ها
یکی از مفیدترین ویژگیهای برنامه های کاربردی بانک اطلاعاتی , قابلیت مرتب سازی داده هاست . اکسس 2000 نیز ابزار مرتب سازی قدرتمندی دارد که با برگزیدن یک دکمه به وسیله ماوس قابل استفاده است .
رکوردهای نمایش داده شده در پنجره بانک اطلاعاتی را می توان تنها با متمایز کردن ستون مورد نظر و سپس برگزیدن دکمه خاص این کار از خط ابزار مرتب نمود . داده ها را می توان به طور نزولی یا صعودی مرتب نمود . برای اینکه داده ها را بر اساس بیش از یک ستون مرتب کنید , ستونها می بایست در پنجره برگ داده ها در کنار یکدیگر باشند . می بایست هر یک از ستونهای مورد نظر را متمایز کنید . اکسس سپس مرتب سازی چپ ترین آغاز می کند .
انواع مختلفی از داده ها , به غیر از فیلدهای memo , hyperlink و ole , را می توانید مرتب کنید . داده های نوع memo و ole object قابل مرتب سازی نبوده و داده های hyperlink نیز در فرمت قابل مرتب سازیی نیستند .
فیلد های hyperlink حاوی نشانی شی هایی هستند که با فرمت های مختلف ذخیره شده اند .
از دو دکمه خط ابزار برای مرتب سازی استفاده می شود , sort ascending و sort descending . اگر ستون مورد نظرتان کانون توجه باشد ( یعنی اگر مکان نما در آن باشد ) , این دکمه ها را می توانید برای مرتب سازی برگزینید . از گزینه sort و records و سپس sort ascending یا sort descending نیز می توانید استفاده کنید .
اگر می خواهید عمل مرتب سازی را بر اساس چند ستون مجاور هم انجام دهید , کافی است آنها را با پایین نگهداشتن کلید shift و برگزیدن سر ستون شان به وسیله ماوس , و سپس برگزیدن دکمه مرتب سازی مورد نظر مرتب کنید . برای اینکه داده های برگ داده ها را به ترتیب اولشان بازگردانید , گزینه remove filter/sort , records را انتخاب کنید .
این فقط قسمتی از متن مقاله است . جهت دریافت کل متن مقاله ، لطفا آن را خریداری نمایید
دانلود مقاله کامل درباره اکسس 2000