الف. لیست کلی فعالیتها و تعریف کلی آنها
فعالیتهای کلی زیر سیستم انبار و تعریف آنها عبارت است از :
1ـ درخواست خرید کالا جهت شارژ انبار
ملزومات اداری و برخی از کالاهای پر مصرف در انبار نگهداری می شوند که با توجه به میزان مصرف و نقطه سفارش بنا بر درخواست مسئول انبار یا مسئول تدارکات خریداری می شوند .
2ـ رسید کالای خریداری شده جهت شارژ انبار
کالای خریداری شده جهت شارژ انبار به انباردار تحویل داده شده و رسید صادر می شود.
3ـ رسید کالای خریداری شده غیر مصرفی به انبار و تحویل به متقاضی
کالاهای غیر مصرفی که بنا به درخواست اداره / معاونت / واحد خریداری می شوند وارد انبار شده و رسید می شوند و سپس به متقاضی تحویل می گردند .
4ـ رسید کالای خریداری شده مصرفی برای درخواست کننده
همانند فعالیت قبل در مورد کالاهای مصرفی انجام می شود .
5ـ رسید کالای خریداری شده مستقیم مصرف برای درخواست کننده
اساسا هر کالا پس از خرید باید تحویل انبار شود ولی در مورد برخی از کالاها به دلیل ماهیت آنها امکان تحویل به انبار وجود ندارد و مستقیما به درخواست کننده تحویل داده می شوند .
6ـ رسید کالا به انبار در حالتهای امانی ـ برگشت امانت ـ مرجوعی
ممکن است کالایی غیر از حالت خریداری شده به انبار وارد شود که می تواند حالتهای مختلفی را شامل شود .
7ـ خروج کالا از انبار بنا به درخواست
کالاهایی که در انبار موجود بوده و برای اداره / معاونت / واحد خاصی خریداری نشده اند طی ضوابطی به ادارات تحویل می گردند.
8ـ خروج کالا از انبار در حالتهای امانی ـ ضایعاتی ـ برگشت از خرید ـ انتقالی و ...
ممکن است کالایی برای موارد غیر از مصرف اداره / معاونت / واحدها از انبار خارج شود که حالتهای مختلفی را شامل میشود.
9ـ انبار گردانی
معمولا در پایان هر سال موجودی انبارها شمارش شده و مغایرت موجودی با کاردکس مشخص و در مورد آن تصمیم گیری می شود .
ب. نحوه گردش کار فعالیتها
گردش کار فعالیتهای زیر سیستم انبار در صفحات بعدی آمده است .
ج. اشکالات موجود زیر سیستم انبار
پس از بررسی های انجام شده که عمدتا از طریق مصاحبه و بازدید و سوال و جواب با نمونه های انتخاب شده صورت گرفته است نتایج کلی زیر ارائه می گردد . لازم به ذکر است که نارسائی های عنوان شده با توجه به محدودیتهای زمانی موجود جهت بررسی شامل کلیه نارسائی های موجود نمی باشد و موارد عمده را در بر می گیرد .
موارد عمده اشکالات موجود به صورت زیر می باشد :
1ـ با توجه به این که مسئولیت نگهداری کالا باید به فرد یا افراد مشخص واگذار گردد ، لذا اختیارات ناشی از این مسئولیت نیز باید به فرد مذکور واگذارشود و از دخالت سایر
افراد و قسمتها در امور محوله به انبار دار که مسئول اصلی نگهداری کالاهای انبار می باشد جلوگیری گردد . به منظور اطمینان از این تفویض مسئولیت و اختیار به انباردار لازم است برای کلیه اقلام رسیده به انبار و صادره از انبار فرمهای مشخصی توسط انباردار صادر گردد . در بررسی های به عمل آمده مشخص گردید که عموما فرم رسید انبار و حواله انبار توسط تدارکات صادر گردیده و سپس جهت تایید انباردار به انبار ارسال می گردد . لذا این اصل که مسئول انبار ، مسئول صدور رسید انبار و حواله انبار می باشد نقض گردیده است .
این مقاله به صورت ورد (docx ) می باشد و تعداد صفحات آن 126صفحه آماده پرینت می باشد
چیزی که این مقالات را متمایز کرده است آماده پرینت بودن مقالات می باشد تا خریدار از خرید خود راضی باشد
مقالات را با ورژن office2010 به بالا بازکنید
مقاله فرهنگ داده های زیر سیستم انبار
