موجودی های انبار - حسابداری

اختصاصی از فی توو موجودی های انبار - حسابداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

پروژه موجودی های انبار - حسابداری با 59  صفحه در قالب وورد

متن هایی از مقاله

مقدمه :

مواد و مصالح یکی از مهمترین عوامل هزینه است که به طور متوسط 55 درصد بهای تمام شده کالای ساخته شده را تشکیل می دهد. به این جهت موفقیت موسسات صنعتی تا حدی منوط بداشتن سازمان مجهز برای تدارک و خرید و انبار کردن مواد و ایجاد دستگاه حسابداری کالا برای اعمال نظارت موثر روی مصرف مواد و موجودی جنسی خواهد بود. اجناس و موجودی های انبار باید تحت اختیار و ابواب جمعی یک انباردار مسئول باشد. کار انبارداری یک شغل مهم و پر مسئولیتی است چه غالباً مواد و مصالح و اجناس انبار بزرگترین رقم دارائی اکثر موسسات صنعتی و بازرگانی را تشکیل داده و مسئولیت صندوقدار بنگاه می باشد. موجودی های انبار باید در محل های محفوظ و دور از خطر بطرز منظم طوری نگهداری شود که دسترسی به آنها در موقع لزوم به آسانی میسر باشد. اقلام وارده و صادره باید به سرعت تحویل و تحول شده و در صورت های مخصوص ثبت گردد و اقلام راکد و زائد و ناباب انبار به روسای مسئول بنگاه گزارش شود. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلام که میزان آن توسط مدیران فنی تعیین می شود باید پیوسته مطمح نظر انباردار قرار گیرد. در کارخانجات و موسسات بزرگ غالباً انبارهای جداگانه برای مواد نیمه ساخته – مواد کمکی- مواد ساخته شده- مواد خام و مواد مصرف شدنی وجود دارد و بعضی اوقات انبارهای فرعی برای موادی که مرتباً و به مقادیر زیاد مورد احتیاج می باشد تاسیس شده و زیر نظر کمک انباردارهائی که زیر نظر سر انباردار می باشند قرار می گیرد چه مسئولیت انبارداری را نمی توان به عهده اشخاص ناوارد به انبارداری مانند سر کارگر یا سرپرست کارگاه محول نمود.

بنابراین در امور تدارکات سیستم انبارداری و امور مربوط به مخازن و ذخاییر و انبارها اهمیت بسیار دارد بقسمی ضمن فضول مربوط به این قسمت توضیح داده خواهد شد.

اداره انبارهای سازمان در برآورد و پیش بینی و تهیه و تامین احتیاجات و نیازمندی های سازمان وظایفمهمی به عهده دارد و باید مراقب و توجه نماید که در تمام اوقات کالا و اجناس لازم برای رفع احتیاجات واحد های سازمانی در انبارهای مربوط موجود باشد و در عین حال در تهیه و تدارک اجناس غیر ضروری و سرمایه گذاری زائد خودداری گردد و به هر حال متناسب با فعالیت و نوع عملیات واحد های سازمان حاضر و آماده برای انجام کار باشد.

انبارداری، به عهده واحد انبارهای سازمان است این توضیح نیز ضروری است که هر انبار برای احتیاجات یک واحد سازمانی نشکیل می گردد و از ترکیب چند انبار یک مخزن به وجود می آید و مخازن موجود درسازمان اداره انبارها را تشکیل می دهد و این اداره سازمان اداری مرکزی خواهد بود و مراد از انبارهای ذخیره انبارهائی می باشند که احتیاجات کلی سازمان در آنجا گرد آمده و به مرور برای مصرف به انبارهای جزء انتقال داده می شود.

خط مشی در انبارداری: 

در تعیین خط مشی انبارداری باید موارد زیر توجه شود:

1- نزدیک بودن انبار به واحد مصرف کننده.

2- تقلیل تعداد و انواع انبار ها به حداقل.

3-اطمینان ازاین که کالای مورد نیاز در اختیار واحد های سازمانی قرار خواهد گرفت.

4- تعیین مقامات صلاحیت دار مجاز برای دریافت کالا از انبار و تقلیل تعداد افرادی که باید تقاضای خروج جنس و مصرف کالا را تائید نمایند.

5- قیمت گذاری و شماره گذاری انواع کالا.

6- تعین روش ساده حسابداری انبارها از نظر مصرف و موجودی هر انبار.

7- کنترل عملیات انبارها توسط واحد مرکزی کنترل انبارها.

8- تنظیم روش های ساده برای نقل و تحویل اجناس به تناسب احتیاج بین انبار.

9- مراقبت در تحویل و تحول کالا و بارزسی فنی و تطبیق با مشخصات مقرر.

10- محافظت و مراقبت و نگهداری اجناس و کالاهای موجود در انبار و جلوگیریاز خطرات احتمالی برای انجام موارد وظایف بالا به ترتیب انباردادن و رئیس انبار رئیس مخزن و رئیس اداره انبارها و واحد کنترل انبارها انجام وظیفه خواهند کرد.

انبارداری در سازمانها:

الف- هر یک از مخازن اصلی سازمان که تعداد آنها متناسب با نوع فعالیت و مسئولیت و حدود وظایف سازمان ها می باشد به تناسب احتیاج واحد های تابعه در شعب و نواحی و یا شهرستانها انبارهای فرعی خواهند داشت به منظور جلوگیری از توسعه انبارها هر گاه فعالیت بعضی از انبارها در نواحی یا شعب زیاد نباشد ممکن است در نقاطی که یکی از انبارها اهمیت زیادتر دارد تشکیل شود و احتیاجات و کالاهای مورد نیاز سایر واحد ها را هم نگهداری کند یعنی در محل های مشخص جداگانه تنظیم و طبقه بندی نموده و دفاتر و اسناد مربوط به آنها را تهیه کند.

ب- هر انبار به تناسب حجم کار و مقدار داد و ستد دارای سازمان اداری و مامور و کارگر انبار خواهد بود و این افراد عبارتند از رئیس انبار- حسابداری- انباردار- کمک انباردار- نگهبان و به تعداد لازم کارگر.

وظایف در انبارداری:

الف- وظایف رئیس اداره انبارها:

1- توصیه و پیشنهاد روش های انبارداری و اصلاحی.

2- اجرای سیستم و روش انبارداری مصوبه توسط مقامات مجاز سازمان.

3- نظارت کلی نسبت به تمام انبارها و سازمان ان از طریق روسای واحد های تابعه.

4- تعیین انواع مختلف کالاهائی که باید در انبارها نگهداری شود.

5- نگهداری و مدارک مربوط به موجودی واقعی کالا.

6- مراقبت و صدور دستور برای محافظت موجودی انبارها از لحاظ فساد و نابودی و سایر مخاطرات احتمالی.

7- اجرای بودجه مصوبه انبار.

8- مراقبت در رفع نقائص پرسنلی و تکمیل کادر انبارداران و انتخاب انبارداران با معلومات و مطلع و تنظیم برنامه آموزش آنها.

9- مراقبت در رفع نواقص ساختمانی انبارها و تکمیل قفسه بندی و ایجاد مکان سر پوشیده برای نگهداری اشیاء و لوازمی که از نظر وزن یا اندازه امکان تمرکز و نگهداری آنها در انبارها وجود ندارد.

10- مراقبت در ارسال گزارش های ماهیانه انبارها و سایر مکاتبات و انجام امور اداری واحد انبارها

ب- وظایف رئیس مخزن:

1- نظارت مستقیم درباره نحوه انجام خدمت کارکنان انبارها اعم از کارمندان اداری و کارگران انبار.

2- رعایت مقررات موضوعه در مورد داد و ستد و طرز تهیه و تنظیم اسناد و مدارک.

3- ثبت مقدار صحیح موجودی های انبار.

4- طبقه بندی و تنظیم کالا و مراقبت در حفاظت آنها.

5- رسیدگی متناوب بکارها به منظور تعیین کالاهای زائد و متروک وبلااستفاده.

6- اطمینان از این که نوع کالا و مقدار سفارش و نقطه سفارش مراعات گردد و به موقع در خواست خرید صادر گردد.

7- بررسی تاثیر خدمات انبارداران.

8- ارتباط با مصرف کنندگان به منظور اطلاع از این که آیا خدمات انبارداران رضایت بخش میباشد یا نه.

9- مراقبت در رفع نواقص ساختمانی انبارها و قفسه بندی و ایجاد مکان.

10- مراقبت دراین که از نوع کالا یا مواد قابل فساد  یا فرار بیش از مصرف آن با رعایت مدت اعتبار و امکان نگهداری در انبار مربوطه باقی نماند در صورت مشاهده مقداری اضافی نسبت به انتقال آن به سایر انبارها به اطلاع واحد کنترل انبارها اقدام کند.

ج- وظایف رئیس یا متصدی انبار

1- حفظ و حراست کلیه کالاهائی که در تحول انبار می باشد و مراقبت آن از لحاظ جلوگیری از فساد و مخاطرات احتمالی.

2- اطلاع از موجودی انواع کالاهای موجود در انبار در هر موقع..

3-تشخیص و تعیین اشیاء اضافی و بلا استفاده و گزارش دادن آن.

4- مراقبت در این که موجودی انبار هیچگونه از حداقل و حداکثر کالاهای مربوطه کمتر شده یا تجاوز نکند.

5- مراقبت در صدور و تقاضای ارسال کالا از انبار به انبارهای دیگر.

6- مراقبت در این که کالا و اجناس مورد نیاز مصرف کنندگان به میزان احتیاج همیشه در انبار موجود باشد.

7- مراقبت و نظارت در دریافت کالا و تحویل آن بر طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوطه.

8-مراقبت در تنظیم فهرست ورود و خروج کالا از انبار به شرحی که بعداً توضیح داده خواهد شد.

9- مراقبت در بسته بندی حمل محصولات و توزیع و شماره کالا.

10- مراقبت در ثبت مدارک دادو ستد انبار و دفاتر و کارت های انبار

د- وظایف واحد سازمانی کنترل انبارها

نظارت بر گردش دادو ستد انبارها و واردات و صادرات آنها مخصوصاً کنترل حساب موجودی هر یک از اجناس و همچنین نقل و انتقال اجناس بین انبارهای سازمانی به عهده واحد کنترل  انبارها را می توان به شرح زیر خلاصه نمود:

1- ثبت دقیق موجودی کلیه انبارهای سازمان

2- سفارش و توصیه به کارپردازی برای تهیه اقلامی که باید به انبار یا مصرف کنندگان تحویل شود.

3- موافقت و صدور دستور برای انتقال کالا که در صورت لزوم باید با تصویب رئیس اداره انباره ها صورت پذیرد.

4- نظارت مستقیم در گردش کار انبارها.

5- مراقبت در این که اشیاء مستعمل یا ناقص قابل استفاده در انبارها تعمیر گردیده و قابل استفاده شده و در مورد مصرف واحد ها  قرار گیرد و باید  از خرید اشیاء نو که نظیر و مشابه آنها بصورت مستعمل ولی قابل استفاده در انبار موجود می باشد و با صرف هزینه جزئی قابل مصرف خواهد شد، خودداری گردد.

6- کنترل انبارها را باید نظارت نمایند اشیاء موجود در هر انبار مورد مصرف واحدهای تقاضا کننده بوده باشد و هر گاه اشیاء  یا مصالحی در انبار موجود ولی مورد مصرف واحد مربوطه نباشد فوراً به انبار دیگری که مورد مصرف واقع گردد منتقل شود.

7- اقدام در تنظیم و طبقه بندی و شماره بندی  کالاهای مورد نیاز سازمان به تفکیک هر انبار و مراقبت در حسن جریان این امر.

8- مراقبت در این انبارها و مخزن مربوطه پیش بینی تهیه و توزیع به موقع کالاها را برای تامین احتیاجات و ذخیره  انبارها به عمل آورند به قسمی که کالای مورد نیاز واحدها، همیشه در انبارها موجود باشد.

عملیات واحد کنترل انبارها به نتایج  زیر می رسد:

1- موجودی هر قلم از اجناس در هر انبار.

2- موجودی هر قلم و هر نوع جنس در سازمان .

3- ثبت نقل و انتقالات و دادو ستد های انباری.

4- تنظیم صورت وضعیت ماهیانه کل انبارها.