مشخص نمودن انواع سیستم مالی و شرح مختصری از آن سیستم ها :
سیستمهای مالی موجود در مجتمع تجاری تک شامل : سیستم انبارداری ـ سیستم حقوق و دستمزد می باشد .
سیستم انبارداری:
امروزه انبار دیگر حالت یک محفظه را ندارد بلکه عملیات آن زمانی کافی و رضایت بخش است که از دو جهت اطلاعاتی و فیزیکی مورد استفاده قرار بگیرد بطور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالا ی بازرگانی- صنعتی یا مواد اولیه یا فرآورده های مختلف در آن نگهداری می شود یا می وان گفت محل و فضایی است که در آن مواد اولیه برای ساخت محصولات ،کالای نیمه ساخته، محصول ساخته شده، مواد و لوازم مصرف ،قطعات یدکی ماشین آلات ,ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می شود آن هم بر اساس سیستم صحیح طبقه بندی.
سیستم حقوق و دستمزد:
معمولا بررسی تحولات اقتصادی و اجتماعی و شناخت جامعه و روابط در هر دوره تاریخی و قوانین و مقررات جاری آن زمان از اهمیت به سزایی برخوردار است . همه می دانیم که قانون کار در هر کشوری از مهمترین قانون قانون بعد از قانون اساسی می باشد و بی تردید آگاهی و شناخت دست اندرکاران از قوانین کار و تامین اجتماعی صرف نظر از قانون اساسی که همه مرد بایستی از آن آگاه باشند هم به لحاظ اجرایی و هم به لحاظ نظری مفید و موثر خواهد بود ، زیرا بسیاری از اختلافات در محیطهای کار که سبب تضییع وقت و منابع می شود از عدم آگاهی از قوانین ومقررات است . پس لازم است افرادی که مسئولیتی را می پذیرند به قوانین و مقررات حوزه فعالیت خود شناخت کافی پیدا کنند .
انتخاب یک سیستم مالی و شخص نمودن نقاط ضعف و قوت تیم مورد بررسی:
اهداف و وظایف انبارها :
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمانهای دولتی و چه بخش خصوصی ، تامین و نگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است. انبارداری عبارت است از کلیه فعالیتهای مربوط به نگهداری و تحویل مواد و اقلام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب و مدیریت انبارداری نیز برنامه ریزی و سازماندهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری است وظایف انبارها را می توان به شرح زیر بازگو نمود:
- برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.
- همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
- نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعملهای سازمان اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری ، موجبات تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی وقفه و مرغوب وصرفه جویی و کاهش هزینه های تولید را موجب شده و بنیه مالی شرکت را تقویت می نماید اجرای قوانین و دستورالعملهای سازمان در کلیه امور خصوصا انبارداری که جنبه مالی دارد لازم الاجراست و عدول از کیفیت به همراه دارد . گرچه کهولت مقررات و عدم تطابق آنها با دنیای صنعتی امروز موجبات کندی کار را فراهم می‌نماید ولی در پی اصلاح و نوسازی آن همواره باید تلاش نمود.
امکانات و تجهیزات انبار :
- وسایل حمل و نقل داخل انبار : از قبیل لیفت تراک ، انواع بالابرها ، چرخ دستی و آسانسور ، جرثقیل متحرک و ثابت و نظایر آن .
- سایر تجهیزات انبار : از قبیل وسایل توزین ، نردبان ، چهارپایه ، وسایل اندازه گیری و ابزارآلات و نظایر آن .
- وسایل مورد نیاز برای نگهداری کالا : از قبیل پالت ، انواع ظروف ، انواع قفسه ها ، صندوق ها ، جعبه ها و نظایر آن .
گزارش کارآموزی حسابداری انبارداری در مجتمع تک