نوع فایل:word 2007 قابل ویرایش
تعداد صفحه:93
حجم فایل:83 کیلوبایت
مقدمه:
امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است و این کار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می‌طلبد. تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فرآورده‌های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمان‌های معظم گردیده که در این نظام‌های پیچیده فنی ـ اجتماعی، انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از ثبات قیمت محصول، تعمیر و نگهداری ماشین‌ها و ... نقش مهمی را ایفا نماید بطوریکه نقش آن در تجارت غیر قابل انکار است.
ارزش ریالی موجودی‌های انبار در صنایع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ـ تجاری مؤثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان بکارگیری ماشین‌آلات، نوع محصول ساخته شده، بازار مصرف، نوع مواد اولیه مورد احتیاج، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور و جهان و ... و بالاخره سیستم‌های تدارکاتی و سفارشات واحدهای تولیدی. اما انبار به دلایل متفاوتی برای مؤسسات و مراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشد که اهم آنها عبارتند از:
ارزش بالای سرمایه در گردش شرکت که به صورت کالا در انبار نگهداری می‌شود (گاهاً تا 60 درصد سرمایه در گردش).
ارتباط مداوم و تنگاتنگ بخش انبار با بخش‌هایی نظیر تولید یا تعمیر و نگهداری و وقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندی‌ها.
ارتباط نزدیک انبار با بخش برنامه‌ریزی مواد باید به نحوی باشد که ضربه‌های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد را خنثی نماید و حکم ضربه‌گیر را در سازمان داشته باشد.
تعریف انبار:
امروزه انبار دیگر حالت یک محفظه را ندارد بلکه عملیات آن زمانی کافی و رضایت‌بخش است که از دو جهت اطلاعاتی و فیزیکی مورد توجه قرار گیرد بطور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی ـ صنعتی یا مواد اولیه یا فرآورده‌های مختلف در آن نگهداری می‌شود یا می‌توان گفت محل و فضایی است که در آن مواد اولیه برای ساخت محصولات، کالای نیمه ساخته (کالای در جریان ساخت)، محصول ساخته شده، مواد و لوازم مصرفی، قطعات یدکی ماشین‌آلات، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می‌شود آنهم براساس سیستم صحیح طبقه‌بندی.
جایگاه انبار:
سازماندهی سازمان‌های ختلف بنابر نیازهای آنها متفاوت است. گاه در بعضی از مؤسسات انبار مستقیماً زیر نظر مدیر عامل قرار دارد و تحت نظر مدیر انبار نیز انبارهای مختلفی مانند انبار مواد، قطعات، محصولات، ضایعات و ... قرار دارد. در سازمان‌های دولتی و غیر انتفاعی معمولاً واحد انبار تحت نظر تدارکات و یا کارپردازی که خود نیز یکی از واحدهای تابعه امور اداری است انجام وظیفه می‌نماید.
اهداف و وظایف انبارها:
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان‌های دولتی و چه بخش خصوصی، تأمین و نگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است. انبارداری عبارتست از کلیه فعالیت‌های مربوط به تهیه و نگهداری و تحویل مواد و اقلام مورد نیاز در زمان مناسب و مدیریت انبارداری نیز برنامه‌ریزی و سازماندهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری است وظایف انبارها را می‌توان به شرح زیر بازگو نمود:
برنامه‌ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.
همکاری و مساعدت در خرید و تأمین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سازمان اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری، موجبات تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی‌وقفه و مرغوب و صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌های تولید را موجب شده و بنیه مالی شرکت (سازمان) را تقویت می‌نماید اجرای قوانین و دستورالعمل‌های سازمان در کلیه امور خصوصاً انبارداری که جنبه مالی دارد لازم‌الاجراست و عدول از آن کیفر به همراه دارد.
گرچه کهولت مقررات و عدم تطابق آنها با دنیای امروز موجبات کندی کار را فراهم می‌نماید ولی در پی اصلاح و نوسازی آن همواره باید تلاش نمود.
انواع انبارها:
انبارها از نظر فرم ساختمانی به سه صورت زیر می‌باشند:
انبارهای پوشیده: که از تمام اطراف بسته است و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می‌باشند.
انبارهای سرپوشیده یا هانگارد: این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است. این نوع انبارها کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می‌نماید.
انبارهای باز یا محوطه: این انبار به صورت محوطه بوده و جهت نگهداری ماشین‌آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انبارها را از نظر نوع موادی که در آن نگهداری می‌شود می‌توان به چهار دسته کلی یا بیشتر تقسیم نمود مثل انبار مواد اولیه یا انبار محصول یا انبار ضایعات یا ... .
فهرست
مقدمه:
تعریف انبار
جایگاه انبار:
اهداف و وظایف انبارها
انواع انبارها
انواع موجودی‌های انبارها
سیستم انبارداری و مزیت‌های آن
وظایف انباردار
وظایف رئیس یا متصدی انبار
انتظارات مدیریت یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها
طراحی و برنامه‌ریزی تأمین کالا
(1) تعیین انواع کالاهای مورد نیاز
(2) استاندارد کردن کالاهای مورد نیاز سازمان
(3) تعیین مقدار هر یک از اقلام کالاها
(4) شناسایی منابع خرید و تأمین کالا
طبقه‌بندی
تعریف طبقه‌بندی و نکات مهم در اجرای آن
عوامل مؤثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه‌بندی
انواع طبقه‌بندی کردن کالاها
تعریف و فواید کدگذاری
انواع روش‌های کدگذاری
سیستم Mesc
فهرست گروه‌های طبقه‌بندی و کدگذاری کالاها
الف ـ حفاری و تولید
ب ـ حمل و نقل (Transportation)
ج ـ متعلقات ماشین‌آلات و ابزار دقیق
تعریف سیستم اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن
متداول‌ترین فرم‌های مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار
(1) کارت انبار
(2) برگ درخواست جنس از انبار
(3) حواله انبار (برگ مصرف کالا)
(4) برگ درخواست خرید
(5) برگ سفارش خرید
(6) رسید انبار
(7) برگ رسید و تحویل مستقیم
(8) کارت حساب انبار
(9) صورت‌حساب خرید
بخش‌های درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها
حسابداری
خرید
بازرسی
اهم مراحل سیستم تدارکات مواد و غیره:
سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در آن
روش‌های مختلف انبار کردن کالاها (موجودی‌ها)
انبار کرده به ترتیب شماره یا حروف با در نظر گرفتن حداکثر موجودی
انبار کردن به تریب شماره یا حروف (با در نظر گرفتن حداقل موجودی):
انبار کردن به ترتیب ورود کالا
انبار کردن به ترتیب ورود با در اختیار داشتن سیستم شماره قفسه
نکات مهم در چیدن اجناس در انبار
نکات مورد توجه در چیدن و حداکثر بهره‌وری از فضای انبار
استفاده حداکثر از فضای بالاسری
ستفاده از فضای خارج ساختمان
رعایت اندازه اجناس
انبار کردن عمومی
اهم اطلاعاتی که در خصوص انتخاب وسایل نقلیه ضروری
بازده اقتصادی در حمل و نقل انبارها
انواع عمده وسائل حمل و نقل انبارها
کنترل انبار
شمارش موجودی‌ها و مزایای آن
الف) شمارش موجودی دائمی
ب) شمارش موجودی دوره‌ای
سیستم ارزیابی ادواری موجودی‌ها (Periodic Inventory System)
مهمترین روش‌های نگهداری و ارزشیابی و تقویم دائمی موجودی‌ها
مقایسه سه روش ارزیابی موجودی‌ها:
مزیت‌ها و معایب روش FIFO
مزایا و معایب LIFO
مزایا و معایب میانگین موزون و متحرک
حفاظت و ایمنی انبارها
(1) حمل و نقل مواد
(2) محیط کاری
(3) آلات و ابزار دستی
(4) وسایل حفاظت فردی
(5) سایر موارد
برنامه‌ریزی و کنترل موجودی‌ها
مقدمه
تعریف موجودی
اهمیت موجودی‌ها
علت نگهداری موجودی‌ها
مزایای موجودی
مواضع مختلف بخش‌ها و گروه‌های دورن سازمان نسبت به حجم موجودی‌ها
انواع مدل‌های کنترل موجودی:
ـ نحوه محاسبه عملی هر یک از اقلام فرمول EIQ در موسسات:
اهداف بخش خرید:
منابع اطلاعاتی برون سازمانی تدارکات:
اهداف
مفاد قرارداد
مندرجات (P/I)
فرم های انبار داری فرم رسید انبار
فرم درخواست خرید
ماخذ و منابع
حسابداری ، تألیف سید محمد بهبهانی ( سال انتشار 1379 )
حسابداری در مدیرت ، مرحوم عرفانی ( اسمعیل ) . ( سال انتشار 1375 )
هزینه یابی و حسابداری صنعتی ، استاد حسن سجادی نژاد . ( سال انتشار 1377 . )
انبارداری ، بخشی در شماره 126- سیستم حسابداری انبارها
پروژه مالی طراحی یک سیستم انبارداری